Un appel manqué au cabinet, c'est un mandat chez le confrère.
Callomi prend l'appel, identifie le domaine de droit, note les parties concernées pour votre vérification de conflits, et fixe la consultation initiale.
- Qualifie le domaine avant votre premier appel
- Note la partie adverse pour les conflits
- Ne donne jamais d'avis juridique
« J'ai reçu une mise en demeure aujourd'hui. »
Trois appels que vous recevez chaque semaine
Des conversations construites à partir de ce que la réceptionniste sait réellement faire.
Domaine identifié, partie adverse notée pour la vérification, consultation fixée avec la réserve appropriée.
Avant et après
Boîte vocale. Le client appelle le cabinet suivant.
L'appel est pris, qualifié, et la consultation est déjà fixée.
Dix minutes de votre temps pour dire non.
Réglé en trente secondes, sans vous déranger.
Les nouveaux dossiers attendent lundi. Souvent, ils n'attendent pas.
Ils entrent qualifiés, avec les parties déjà notées.
Le nom de la partie adverse se demande au deuxième appel.
Il est pris dès le premier contact.
Configurée pour les cabinets d'avocats
Qualification par domaine
Elle connaît vos champs de pratique et écarte poliment ce qui n'en fait pas partie, au lieu de vous transmettre tout.
Parties notées dès le premier appel
Le nom de la partie adverse est demandé d'emblée pour que votre vérification de conflits parte tout de suite.
Aucun avis juridique
Elle ne qualifie pas une situation, ne commente pas un délai et ne rassure pas sur des chances de succès. Elle organise, point.
Priorité selon l'échéance
Une date de cour proche remonte le message en tête de liste selon les règles que vous fixez.
Ce qu’elle note à chaque appel
- Nom complet et coordonnées
- Domaine de droit concerné
- Nom de la partie adverse (vérification de conflits)
- Échéance ou date de cour connue
- Client existant ou nouveau
- Nature de la demande, en une ou deux phrases
Avocat de garde
Une échéance rapprochée, une arrestation, une injonction : vos critères déclenchent un appel immédiat. Le reste est mis en file avec sa priorité.
Ce que les appels manqués vous coûtent
Vos chiffres, pas les nôtres. Trois glissements suffisent.
Estimation basée sur vos propres chiffres. Elle ne remplace pas votre comptabilité — elle sert à voir l'ordre de grandeur.
Callomi répond à chaque appel, 24 h/24, et réserve dans votre agenda.
Essayez-la maintenant
Le plus court chemin pour juger : laissez-la vous appeler. Elle prend un vrai rendez-vous dans un vrai agenda.
Un seul appel. Aucune relance, aucune carte de crédit.
Derrière la réceptionniste, un système de réservation complet
Vos clients réservent aussi en ligne, depuis un lien sur Google, Instagram ou votre site. Tout entre dans le même agenda, avec les textos, la liste d'attente et les fiches clients.
Lien de réservation en ligne
Inclus dans tous les forfaits, dès 49 $ par mois.
Agenda d'équipe
Un horaire par employé, salle ou baie. Aucun double.
Textos et liste d'attente
Confirmation, rappel, lien pour déplacer ; les places libérées sont offertes.
Trois modes de réservation
Instantané, à approuver ou sur estimation — selon le service.
Et après l’appel?
Le rendez-vous est dans l’agenda
Inscrit dans Callomi avec la bonne durée et la bonne personne, puis synchronisable avec Google ou Outlook.
Le client reçoit sa confirmation
Un texto immédiat, puis un rappel avec un lien pour confirmer, déplacer ou annuler.
Vous voyez tout dans le portail
Appel, transcription, résumé, rendez-vous et fiche client au même endroit.
Questions fréquentes
Ce que les cabinets d'avocats nous demandent avant de commencer.
Est-ce qu'elle risque de donner un avis juridique?
Son mandat le lui interdit explicitement : elle organise et note, elle n'analyse pas. Face à une question de fond, elle renvoie à la consultation.
Les appels sont-ils confidentiels?
Les transcriptions et résumés sont conservés sur notre infrastructure au Canada, avec la durée de conservation que vous choisissez. L'enregistrement audio est désactivé par défaut.
Peut-elle facturer le temps de consultation?
Non. Elle annonce vos tarifs affichés et fixe le rendez-vous ; la facturation reste dans vos systèmes.
Le premier qui répond obtient le client.
La réservation en ligne dès 49 $ par mois ; avec la réceptionniste IA dès 129 $. Essai de satisfaction de 7 jours.